Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026 · Aktualisierung gemäß DSGVO
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeiner Hinweis: Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Datenerfassung auf unserer Website
2.1 Arten der verarbeiteten Daten
a) RSVP-Daten
Im Rahmen der Anmeldung zum Jubiläum erfassen wir folgende Daten:
- • Name (Vorname, Nachname, Spitzname)
- • E-Mail-Adresse
- • Telefonnummer
- • Anzahl der Begleitpersonen (Partner, Kinder, Eltern)
- • Shirt-Größe
- • Essen-Beiträge (Salate, Kuchen)
- • Optional: Notizen und Kommentare
b) Verbindungsdaten
Bei Kontaktaufnahme über E-Mail oder Kontaktformular speichern wir Ihre angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
c) Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.
- • Browser-Typ und Browserversion
- • Verwendetes Betriebssystem
- • Referrer URL
- • Hostname des zugreifenden Rechners
- • Uhrzeit der Serveranfrage
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- • Veranstaltungsplanung: Organisation und Planung des Jubiläums
- • Kommunikation: Kontaktaufnahme zur Bestätigung und Information
- • Statistik: Erfassung der Teilnehmerzahl und Planungsdaten
- • Shirt-Bestellung: Größenbestimmung der Jubiläums-Shirts
- • Essensplanung: Koordination der mitgebrachten Speisen
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
Art. 6 I lit. b DSGVO dient als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten, deren Erfüllung einer Vertragsverpflichtung erforderlich ist (z.B. zur Teilnahme an der Veranstaltung).
Art. 6 I lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind (z.B. Aufbewahrungsfristen).
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung und Abschluss aller damit verbundenen Aufgaben werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Besondere Regelung: Nach der Veranstaltung werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach dem Jubiläumstag gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO erteilt haben
- • die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
- • die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist
Datenweitergabe zu kommerziellen oder marketingbezogenen Zwecken findet nicht statt.
7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können die verschlüsselte Verbindung an der https:// Adresszeile Ihres Browsers erkennen.
8. Ihre Betroffenenrechte
Als Betroffener stehen Ihnen gemäß Art. 15 DSGVO folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung falscher Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (Recht auf Vergessenwerden).
Recht auf Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Kontaktaufnahme für diese Rechte: info@teufel.fluid.town
9. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschwerden.
Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz
Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
67607 Kaiserslautern
https://www.datenschutz.rlp.de
10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren, um sie stets an die aktuelle Rechtslage anzupassen. Für Sie gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs unserer Website gültige Fassung.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit per E-Mail unter info@teufel.fluid.town kontaktieren.